Юридическим лицам/ Плюсы Sendit для бухгалтерии

Плюсы Sendit для бухгалтерии: удобный документооборот, контроль филиалов и многое другое!

Вкратце мы уже рассказали о том, как сотрудничества с агрегатором курьерских доставок Sendit облегчит работу для сотрудников бухгалтерии вашей компании. Но пора остановиться подробнее на том, какие плюсы сотрудничества с Sendit получит ваша компания. Спойлер: снижение риска ошибок, заметная экономия на отправке посылок и намного больше времени на решение действительно важных задач для вашего бизнеса, а не оформление документов!

Все закрывающие документы в удобном формате и комфортном доступе

Sendit работает по ЭДО. Ведь сегодня электронный документооборот — это не просто современный тренд, а действительно удобное и безопасное решение. В конце каждого месяца в вашем личном кабинете будут сформированы и доступны для скачивая все необходимые закрывающие документы:

акт;
счет;
счет-фактура.

Все транзакции, которые проходили в течение месяца, отображаются в личном кабинете.

Оптимизация документооборота и отчетности

Отчеты доступны для скачивания в формате Excel. Эту выгрузку с отчетностью можно наладить так, чтобы информация вводилась в «1С бухгалтерия», или любую другую программу, в автоматическом режиме.

Таким образом, вашим сотрудникам не нужно будет тратить время на перепечатывание данных вручную. Это, в первую очередь, оптимизирует работу целого отдела, освобождая ресурсы для более важной работы бухгалтерии. Но, более того, автоматизированный документооборот снижает риск занесения в отчетность неверной информации ввиду отсутствия «человеческого фактора», опечаток. Это оптимизирует документооборот и позволяет вести внутренний учет в более удобном формате.

Безопасное сотрудничество: чистая налоговая история курьерских служб

Агрегатор курьерских доставок Sendit максимально ответственно подходит к выбору партнеров. Поэтому все курьерских службы имеют не только хорошие оценки от непосредственных пользователей, но и, в частности, чистую налоговую историю.

Почему это важно для бухгалтерии вашей компании? Проблема в том, что если подрядчики не платят НДС, то налоговые инспекторы могут обратиться в компании, заказывающие их услуги. И выставить счет о возмещении НДС именно клиенту, а не подрядчику. С Sendit ваша компания точно не окажется в такой ситуации – мы максимально строго следим за добросовестностью партнёров, и наши клиенты защищены. Все компании-партнеры проверены, и своевременно предоставляют налоговые отчеты.

Удобная и выгодная массовая рассылка

Конечно, массовая рассылка больше интересует отделы маркетинга и региональных продаж, однако ее оптимизация в первую очередь в интересах бухгалтерии, в том числе с точки зрения оптимизации расходов. В первую очередь, потому что бухгалтеру не придется самостоятельно заполнять накладные - документы оформит личный помощник Sendit.

Личный помощник Sendit поможет организовать массовую рассылку максимально эффективно и со снижением расходов. Речь идет и о оптимальном тарифе для отправления в каждый город с учетом требуемых сроков и отдаленности региона. Но также и о том, что менеджер Sendit представляет ваши интересы перед транспортными службами и при возможности добивается получения дополнительных скидок или бонусов для вас.

Контроль финансовых действий филиалов

Для компаний с развитой сетью региональных филиалов задача контроля расходов в регионах – одна из важнейших. При этом не всегда есть возможность проверять расходы и их оптимизацию удаленно.

Но Sendit предусмотрел это: аккаунт для финансового директора и бухгалтерии головного отделения позволяет отслеживать транзакции, верность принятых решений в филиалах благодаря удобному личному аккаунту с функцией управления филиалами. Этот аккаунт позволяет:

выставлять лимиты на расходы и при необходимости увеличивать их;
проверять, насколько оптимально выбраны тарифы доставки;
какими транспортными службами пользуются филиалы;
получать отчеты в удобном формате.

Этот аккаунт позволяет главному бухгалтеру, финансовому директору компании напрямую проверять верность решений, эффективность расходов на доставку в филиалах, причем в любом момент, и не ставя в известность работников регионального отделения.

Таким образом, сотрудничество с Sendit выгодно для отдела бухгалтерии не только с финансовой стороны, но и с точки зрения оптимизации документооборота, надежности подрядчиков, эффективности работы отдела и удобном контроле работы филиалов.