Советы по доставке/ Бесконвертные письма

Что это такое?

Бесконвертное отправление — это письмо, в котором лист бумаги одновременно является и носителем информации, и конвертом.Содержание письма получатель узнает только после вскрытия конверта по линиям перфорации. Как правило, под бесконвертными отправления понимаются документы. Открытки рассматриваются отдельно хотя многие из них так же не имеют конвертов.

Преимущества

Бесконвертное отправление - самый быстрый и бюджетный способ отправки данных, содержащих конфиденциальную информацию. Особенно незаменим он в случае массовой персонализированной почтовой рассылки.

• Сохранность данных: открыть конверт можно только разорвав по линии перфорации, конечный получатель с легкостью заметит даже малейшие нарушения
• Меньший объем и вес письма из-за отсутствия конвертов и дополнительной упаковки
• Меньшие затраты: нет необходимости в трудоемком и дорогостоящем процессе упаковки писем, заклеивания, отдельной печати адресов и т.д.
• Минимальное количество людей, имеющих доступ к конфиденциальным данным: все этапы формирования отправления (от обработки персональной информации до получения готового письма) автоматизированы
• Защищенность Федеральным законом 152-ФЗ «О персональных данных»: закон предполагает рассылку индивидуальной информации в закрытом виде, получить доступ к ней без нарушения целостности отправления невозможно

Как это выглядит?

Обычно бесконвертное отправление представляет собой печатный бланк формата А4 или А5, обрамленный линиями перфорации и местами проклейки конверта.На лицевой стороне письма нанесён адрес отправителя и получателя, а на внутренней – собственно, информационное сообщение. Бланк складывается в виде конверта таким образом, чтобы на лицевой стороне оказались почтовые данные, а внутри – персональные. Чтобы открыть бесконвертное отправление, нужно оторвать проклеенные боковые части по линиям перфорации.

Где используется чаще всего

• в сфере ЖКХ, банковском и страховом деле – там, где всегда вращается большой объем платежных документов, выписок и уведомлений
• в маркетинге: необычный формат помогает привлечь дополнительное внимание клиентов (поздравить их с праздником, сообщить о выигрыше приза и т.д.)

Вес одного бесконвертного отправления варируется от 0,005 до 0,01 кг. Используйте эти данные для корректного расчета стоимости курьерской доставки.

Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки!