Заказное письмо отличается от стандартного тем, что отчетность по его доставке намного серьезнее. Получать его можно только при предъявлении документов, удостоверяющих личность адресата, если же таковых нет, в выдаче откажут. При отсутствии получателя дома в ящик бросят уведомление о прибытии, тогда он лично должен получить заказное письмо на почте, но также есть вариант поручить эту задачу другому человеку, написав доверенность.
Полезно/ Как получить заказное письмо на почте, получение в другом городе
Рассчитать стоимость доставкиПолучение заказного письма на почте, как получить в другом городе
Как получить заказное письмо на почте, получение в другом городе
Почтовые услуги позволяют пользоваться как стандартными вариантами доставки отправлений, что не всегда удобно и безопасно, так и улучшенными, к примеру, заказным письмом. Данный вариант надежен, но, чтобы получить заказное письмо на своей почте, нужно знать процедуру выдачи. Если не быть знакомым с последовательностью действий, свое отправление можно и не получить, поэтому необходимо заранее разобраться в этом вопросе.
Получение извещения
Стандартные письма всегда бросают в почтовый ящик адресата, что снижает безопасность переписки и может привести к банальной краже содержимого. Ни отправитель, ни получатель не может отслеживать это послание в процессе пересылки, но это меняется, когда направляется заказной вариант. Оно должно передаваться лично в руки под расписку, причем основным документом является извещение. Если почтальон, которым должен доставляться конверт, не обнаружил человека дома, он оставляет в его почтовом ящике уведомление.
В нем содержится основная информация, к которой относятся ФИО получателя, его адрес, а также местонахождение отделения, куда можно приходить за посланием. Извещение имеет еще и другую функцию – информирование отправителя о том, что его конверт получил именно тот человек, который изначально являлся адресатом. Но не всегда можно взять уведомление с собой, ведь листок может быть испорчен или потерян. Тогда необходимо попросить сотрудников почты найти нужный конверт по ФИО получателя и адресу.
Получение заказного письма на почте
Если человек обнаружил в своем почтовом ящике уведомление о наличии на его имя послания, прежде всего, нужно прибыть в пункт связи, чтобы забрать заказное письмо. С собой следует взять уведомительный листок и паспорт, который позволит установить личность. В отделении Почты России эти бумаги показываются сотруднику, который находит отправление и под роспись выдает его человеку. Но если изначальный адресат не может самостоятельно принять конверт, ему нужно найти выход из ситуации.
Чтобы поручить иному физическому лицу получение письма, адресат должен написать доверенность, в которой будет указано не только, кто и кому передает данное право, но и что конкретно необходимо отдать. В этом документе вписываются паспортные данные доверяющей и доверяемой сторон. Кроме того, желательно указать как можно больше информации о самом конверте, если у него есть объявленная стоимость, то этот параметр оговаривается. Отдельно прописывается право подписи уведомления, а автографы обеих сторон заверяются нотариусом.
Также можно удостоверить подпись в:
- лечебном учреждении, где находится адресат;
- учебном заведении, где числится получатель;
- отделении почты, такое право имеет начальник пункта связи;
- месте работы получателя, поставить печать предприятия должен начальник.
Имея все перечисленные документы, то есть уведомление, собственный паспорт и доверенность, а также копию паспорта доверителя, можно забирать письмо. Одноразовую доверенность изымает оператор отделения, с многоразовой делается копия, которая впоследствии будет доказательством законной выдачи отправления клиенту.
Как получить заказное письмо, если находишься в другом городе
Прежде всего, можно написать доверенность на другого человека, если известно, что в период отсутствия по месту получения придет письмо. Также есть вариант подождать возвращения в город, но сделать это нужно в течение 30 дней с момента прибытия. Именно через этот срок послание отправят обратно. Некоторые способы допускают досылку, в этом случае необходимо связаться с отделением и объяснить ситуацию, а получив утвердительный ответ, ожидать пересылки на другой адрес.
Важно! Если сотрудники войдут в положение, они могут направить конверт по новому адресу, но тогда получатель должен будет доплатить за дополнительный путь. Только так непосредственный адресат может получить заказное письмо, находясь в другом городе. Иных вариантов не предусмотрено, поэтому при возникновении необходимости уехать нужно заранее позаботиться о наличии доверенности.
Как отправитель получает ответ на заказное письмо
Послание заказного типа отличается тем, что получить его невозможно до момента, пока не будет подписано уведомление. Это приложение, в котором указываются личные данные отправителя, а получатель заполняет обратную сторону данными о себе и ставит подпись. Далее бумага направляется обратно и бросается в почтовый ящик отправителя, с ее помощью он может получить ответ на заказное письмо об его прибытии и о том, что забрал его конкретный адресат.