Агрегатор служб курьерской доставки

Полезно / Как отправить ценное письмо с описью вложения

Особенности отправки ценного письма с описью вложения

Как отправить ценное письмо с описью вложенияКак отправить ценное письмо с описью вложения

В почтовой сфере есть разные типы отправлений, которые применяются в разных случаях. Некоторые не понимают, чем ценное письмо отличается от других типов посланий, но иногда именно его нужно использовать для пересылки документации. Поэтому нужно разобраться, как правильно отправить ценное письмо с полной описью вложения, поскольку это позволит обратиться с претензией при потере отправления и даже возместить нанесенный ущерб.

Чем отличается ценное письмо от других писем

Данный тип послания схож с заказным, поскольку тоже проходит через сотрудников почты, а не специальный ящик, оплачивается по отдельным тарифам и нуждается во вручении непосредственно адресату. Но ценный тип письма застрахован от потери или нарушения целостности, поскольку проводится полная опись всего содержимого, которое находится в конверте или посылке. Кроме того, данное отправление оценивается в определенном размере, и при потере почта будет обязана возместить установленную цену.

В рамках почтового отправления оформлять опись будут на отдельном бланке, причем сотрудник почты контролирует процесс заполнения и подтверждает правильность описи печатью отделения. Сам отправитель указывает оценочную стоимость всей посылки и ее отдельных элементов, совершенно неважно, сколько на самом деле стоят вложенные документы и предметы, в случае утери возместят именно указанную сумму. Вместе с тем, стоимость отправки ценного письма больше, чем заказного или любого другого, поскольку страховые суммы также включаются в цену, зато таким образом клиент может защититься от безответственной работы почты.

Обязательно ли наличие описи для ценного письма

Опись сделанных вложений – это один из основных атрибутов ценного письма, но при этом составляется такой вкладыш только по желанию отправителя. В этом случае страхуется только сама посылка, и будет действовать защита только на случай утери. Если опись не нужна, и почтой пересылаются стандартные документы, не несущие отдельной ценности, можно воспользоваться заказным вариантом отправления. В нем нет перечня вложений, но уведомление о доставке корреспонденции также заполняется получателем.

Опись сделанных вложений

Простое письмо для пересылки документации применять нежелательно, поскольку оно не имеет трек-кода, и отслеживание такого отправления будет невозможным. Кроме того, почта менее аккуратна в обращении со стандартными письмами, а вероятность утери или критического повреждения в случае с ними гораздо выше. Не исключено, что идти оно тоже будет дольше, поскольку отследить его стороны не смогут, как и обратиться на почту с претензией.

Как оформить отправку ценного письма

Оформление ценного письма начинается с подготовки всех документов, которые будут содержаться в нем, далее приобретается конверт и необходимое количество марок, его нужно уточнить у сотрудников почтового отделения. Далее на конверте пишется адресат, включая его адрес и индекс, а у тех же работников можно узнать номер почтового отделения в городе доставки. На внешней стороне пишут объявленную стоимость, от которой будет взята комиссия за страхование, это важно, поскольку не все знают, что писать на конверте.

Далее сотрудник почты взвешивает письмо, в него вкладывается опись содержимого, сделанная по форме 107, а ее бланки можно найти в любом отделении почты. Всегда должно составляться два экземпляра, один из которых остается у отправителя. Порядок заполнения описи такой:

  • в бланке нужно написать адрес получателя;
  • отдельные поля заполняются названием содержимого, а также количеством документов или конкретных предметов;
  • в графе с объявленной ценностью прописывается цена каждого из элементов и стоимость посылки в целом, причем указываться они должны с точностью до копеек.

Нужно следить, чтобы оба варианта описи совпадали, ведь если сотрудник обнаружит разногласия, он попросит снова писать документ. Ответственный работник также имеет право проверить, действительно ли в конверте или коробке лежат именно те наименования, которые были указаны отправителем. Если все верно, то ставятся подписи обоих сторон, а также проставляется штамп на самом бланке. Один из них закладывается в конверт, который затем запечатывается, а второй забирает отправитель вместе с чеком. Только тогда сотрудник сможет отправить ценное письмо с описью вложения, а отследить его можно по номеру, который наносится на конверт и указывается в чеке об оплате.

Важно! Также необходимо заранее сообщить о необходимости получить уведомление о прибытии письма, тогда заполняется еще один бланк. И после того, как адресат заберет конверт, бумага с его подписью вернется отправителю, засвидетельствовав выполнение миссии почты.

Отправка ценного письма с описью и уведомлением

У процедуры оформления ценного письма есть свои нюансы:

  • в описи не должно быть исправлений, при этом ксерокопии этого документа не могут использоваться, и оба экземпляра должны заполняться вручную;
  • если в конверте отправляется несколько менее важных документов и устанавливать их стоимость не нужно, то указать их в перечне нужно, но в графе стоимости ставится прочерк;
  • не стоит устанавливать большую ценность, поскольку это значительно повлияет на размер оплаты почтовых услуг.

источник

 

 

Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки по России!

Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки по России!

Сообщение отправлено.
Наш менеджер свяжется с вами в самое ближайшее время.