Чтобы завизировать отправляемые по почте или бандеролью позиции, в нашей стране необходимо пройти стандартную процедуру заполнения бланка описи вложения. Этот документ предельно простой, его можно составить на своем компьютере или даже вручную.
Бланк описи вложения для «Почты России» №107 можно скачать на официальном сайте этой организации. Если с заполнением возникли какие-то трудности, то образец описи вложения также легко можно найти в сети. В нашем почтовом пункте бланки описи лежат на столике в свободном доступе.
Форма №107 описи вложения используется для трех видов отправлений: ценных бумаг, бандеролей и посылок.
Рассмотрим процедуру заполнения такого документа более подробно.
Заполняются два бланка.
В них нужно указать свое ФИО и точный почтовый адрес адресата отправления. Также необходимо внести данные о наименовании, количестве предметов в посылке, установить их ориентировочную стоимость (на свое субъективное усмотрение). Прибедняться в данном случае не рекомендуем, ведь от указанной суммы в итоге будет зависеть и размер компенсации, которую выплатит отправителю почта в случае потери посылки, но и не забывайте, что она повлияет на расчет страхового сбора за отправление, который придется платить вам.
Ни один заполненный бланк, конечно же, не обходится без подписи отправителя. После того, как процедура заполнения завершена, бланки проверяет работник почты, в частности, он сопоставляет записи в бланках с записями на адресном ярлыке, сумму вложений из описи с суммой объявленной ценности почтового отправления.
Если все правильно, то работник делает отметку календарного штемпеля и ставит свою подпись. Один из экземпляров будет вложен в почтовое отправление и упакован вместе с ним, второй же вместе с квитанцией останется у отправителя.