Чем отличается заказное письмо от простого и ценногоС помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.
Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:
- простые и
- регистрируемые (сокращено – РПО).
К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно – заказные и ценные.
Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС). Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции. Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.
Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.
При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.
Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).
По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время. Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время. Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.
Отличие заказного письма от простого (обычного)
| Критерий отличия / Вид письма | Простое | Заказное |
|---|---|---|
| Где отправить? | опустить в почтовый ящик или передать оператору в ОПС | только в ОПС через оператора |
| Выдается ли чек и трек-номер? | нет | да |
| Как вручается? | Доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата (без подтверждения момента вручения) | Лично в руки адресата под роспись (либо представителю по доверенности) |
| Дополнительные услуги | не предусмотрены | уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 классом |
| Возможности (предоставляются по заявлению) | Письмо можно отозвать обратно, переадресовать по другому адресу, изменить данные получателя | |
| Цена отправки | 23 рубля* за первые 20 грамм веса и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г. | 50 рублей* за первые 20 г. и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г. |
*тариф указан без НДС (при оплате марками).
Чем отличается заказное письмо от ценного
Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).
За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.
Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:
- опись вложения;
- наложенный платеж.